支部規則


広島県支部規則

昭和59年11月23日制定 平成8年10月27日改正(第6条、第7条)
 第1条 京都産業大学同窓会広島県支部(以下「支部」という)規則は、      京都座業大学同窓会(以下「同窓会」という規約に基づき制定する。)  第2条 支部は、京都産業大学同窓会の発展に寄与するとともに、      支部会員相互の親睦を図ることを目的とする。  第3条 支部は、都道府県単位による地域支部とする。  第4条 支部会員は広島県在住の京都産業大学卒業生とする。但し、広島県外にあっても      支部長が認めたものについては支部会員とすることができる。  第5条 支部の設置は、発起人5人以上の連記による支部設立申請書を      同窓会に提出し、理事会の承認を得るものとする。  第6条 支部役員は、次のとおりとする。      (1)支部長(本部評議員を兼ねる)1名      (2)副支部長(若干名)      (3)幹事(若干名)      (4)会計(1名)      (5)会計監査(1名)      (6)事務局長(1名)  第7条 役員の任期は3年とする。なお、再任を妨げない。      補欠により就任した役員の任期は前任者の残任期間とする。      2.役員は無報酬とする。但し、費用弁償はうけることができる。      3.役員は会員の中から選出する。      4.事務局は支部長の指示により設置する。  第8条 支部は、年1回総会を開催するものとする。      2.総会の議事は、出席者の過半数で決する。  第9条 支部は、同窓会会長に対し次の各号について文書で報告するものとする。  第10条 この規則の改正は、総会の議を経てこれを決する。


広島県支部個人情報保護方針

平成19年12月2日制定
  京都産業大学同窓会広島県支部(以下、「支部」という。)は、「京都産業大  学同窓会の運営に関する個人情報の取り扱いについて」に基づき、基本的人  権の尊重と個人情報保護の観点から、個人情報の適切な利用と保護の徹底  をはかり、同窓会員の信頼を得るために、個人情報保護に関する法律等を  遵守し、個人情報の取り扱いについては次のようにいたします。  1.個人情報の利用目的     支部は、京都産業大学同窓会(以下、「本部」という。)から会員等の個人    情報の提供を受け、同窓会の目的である「会員相互の親睦をはかり、支部の    充実・発展に寄与する」ために個人情報を利用いたします。具体的には、  (1)支部総会及び支部が主催する行事の案内  (2)支部総会及び支部が主催する行事の出席者名簿の作成及び出席者への配付  (3)支部運営上の必要に応じて行う会員等への連絡    支部が取得した個人情報は、上記の目的以外の用途には利用いたしません。  2.個人情報の管理に関する事項     支部は、本部より提供を受けた会員等の個人情報を正確に管理します。    支部では、前項の利用目的以外には会員等本人のご承諾が無い限り、    個人情報を第三者に開示・提供いたしません。     また、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への    不正アクセス等に対し、必要な防止措置を講じます。  3.個人情報の委託に関する事項     支部は、案内状等の発送に関し業務の全部又は一部を委託する場合、    個人情報守秘義務の管理・監督を含む契約を結ぶことにより、個人情報の    安全管理措置を遵守して利用いたします。  4.個人情報の開示・訂正に関する事項     会員等本人から開示の申し出があった場合は、特別の理由がない限り    その内容を開示します。また、会員等本人の個人情報が正確でないなどの    申し出が会員等本人からあったときは、その内容を確認し個人情報の    追加、変更、訂正または利用の停止を行います。     なお、会員等本人から個人情報の追加、変更、訂正または利用の停止の    申し出があった場合、京都産業大学が保有する卒業生名簿を現行化するため、    当該申し出の内容を本部へ報告します。
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